جدول گانت ابزاری برای مدیریت پروپوزال
جدول گانت در واقع به یک نمودار میله ای گفته می شود. این نمودار می تواند از وظایفی که در طول انجام پروپوزال در طی زمان بندی مشخص دنبال می کنید یک نمای بصری ارائه دهد. معمولاً پروپوزال هایی که جدول گانت دارند بیشترین شانس قبولی در دفعات اول را از سوی اساتید خواهند داشت. در واقع این جدول یک فضای کاملاً خلاصه شده اما جامع است که باعث می شود اساتید در یک نگاه متوجه کل داستان شوند.
جدول گانت برای ترسیم پروپوزال شامل دو محور عمودی یا افقی یا همان ستون و سطر است. محور عمودی نشان دهنده فعالیت ها بوده و محور افقی بازه زمانی پروژه را مشخص می کند. البته در بخش بعد بر اساس یکی از سایت های معتبر خارجی نمونه ای از جدول گانت برای پروپوزال را نشان داده ایم.
شما به واسطه نمودار و جدول گانت می توانید تصویری از فعالیت هایی که برای برنامه ریزی، پیگیری و کنترل پروژه نیاز است را اعلام می کنید. شاید اگر بخواهیم ساده تر در مورد جدول گانت پروپوزال بگوییم شرایط به این شکل است که فعالیت ها، تاریخ شروع و تاریخ اتمام آنها و حتی وابستگی های بینشان نیز مشخص می شوند. در نهایت با مشخص شدن این موارد میله هایی روی نمودار ایجاد می شوند که مدت زمان لازم برای هر پروژه را مشخص می کنند.
اساتید با یک نگاه به نمودار گانت می توانند اطلاعات زیر را مشاهده کنند:
- فعالیت های مختلف پروژه
- تاریخ شروع و پایان هر فعالیت
- زمانی که به هر فعالیت اختصاص داده می شود
- زمان های مربوط به همپوشانی فعالیت های مختلف پروژه
- تاریخ شروع و پایان کل پروژه
چطور جدول گانت برای پروپوزال ترسیم کنیم؟
در برخی از فرمت‌های پروپوزال ، می گویند باید یک جدولی را آماده کنید و در آن مراحل کار را ذکر کنید که در سمت راست، کارهایی که قرار است انجام دهید را تفکیک می کنید. نیاز است اعلام شود که هر یک از فعالیت ها چقد زمان نیاز دارند همینطور باید پیش بینی لازم نیز صورت بگیرد مثلا اینکه ممکن است کل کار شما ۵ ماه به طول انجامد تا گزارش نهایی تان فراهم شود. این روش نشان دهنده سطح پیشرفت کار شما بر پایه معیار زمان است. همینطور مشخص می شود که هر زمان برای کدام کار در نظر گرفته می شود.
در سایت resources.rework.com
نمونه جالبی از این جدول برای پروپوزال نمایش داده شده است.
برای اینکه این شرایط برایتان واضح تر باشد باید به شکل زیر عمل کنید:
- برنامه زمان بندی اولیه پروژه را نمایش دهید:
- در ابتدا باید مشخص نمایید چه فردی چه فعالیتی را طبق چه زمانی اغاز می کند و مدت زمان مورد نیاز او چقدر است.
- منابع مورد نیاز برای هر تکس باید درست و به موقع در دسترس باشند.
- این ابزار به شما کمک می کند تا متوجه شوید که هر فعالیت چه زمانی نیاز به چه منابعی خواهد داشت.
- گزارش پیشرفت پروژه را به خوبی ارائه دهید:
- نمودار گانت کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید همه چیز طبق برنامه است.
- می توانید پروژه را به طور کامل مورد کنترل قرار داده و همینطور سطح ارتباطات نیز قوی می شود.
- تصاویر این نمودار برای سایر اشخاص واضح بوده و آنها از مراحل پروژه و فعالیت های هر مرحله مطلع می شوند.
- فعالیت های کلیدی را می توانید به واسطه علائم مشخصی نمایش دهید:
- نیاز به شناسایی مشکلات بوده و باید گزارش هر یک ارائه شود.
در این نمودار همه چیز در فرمت بصری ارائه می شود، شما می توانید متوجه شوید که کدام فعالیت طبق زمان با مشکل روبرو بوده و یا به تاخیر خورده است. برنامه ریزی نیز سریع تر خواهد بود.
برای دریافت نمونه های بیشتر حتما از طریق صفحه انجام پروپوزال با کارشناسان ما ارتباط بگیرید.
مزایای نمودار گانت چیست؟
- نمودار گانت یک ابزار تجسم بسیار قدرتمند است که به واسطه آن می توانید کلیه مراحل پروژه را به صورت یکجا و در یک موقعیت واحد مورد بررسی قرار دهید. حتی اولویت بندی کارها نیز برایتان اسانتر می شود.
- نمودار گانت می تواند زمان دقیق پروژه ها را به شما بگوید. کافیست نگاهی به طول نمودار میله ای گانت بیندازید تا زمان آن به شما نمایش داده شود.
- گانت چارت، اطلاعات اصولی را در اختیار مدیران پروژه قرار می دهد که برای نظارت بر فعالیت ها به آنها احتیاج دارند.
- به واسطه این نمودار ضمن مشخص شدن زمان اغاز و پایان هر کار می توان نسبت به ترتیب وظایف و کلیات پروژه اطمینان یافت.
جمع بندی
با کمک نمودار گانت در پروپوزال می توانید به راحتی از نحوه تخصیص و استفاده از منابع مطلع شوید و منابع را به طور موثر مدیریت کنید. این روند سبب می شود تا اطمینان حاصل شود که پروژه ها طبق موعد زمانی به نتیجه می رسند. همینطور اندازه گیری پیشرفت پروژه نیز کمک می کند تا اگر طرحی اشتباه است در طول پروژه عوض شود. این نمودار درک بسیار اسانی داشته و برای کسانی که قصد دارند پیشرفت دقیقی روی پژوهش خود داشته باشند عالی است.
اگر خودتان موفق به این کار نشدید می توانید با کمترین هزینه این کار را به ما بسپارید. با رفتن به صفحه قیمت انجام پروپوزال از هزینه ها آگاه شوید.
من میخوام برای ارشد پروپوزال نگارش کنم، دنبال این بودم که چه بخش هایی داره پروپوزال، با این جدوله روبرو شدم، یکم پیچیده هست برام. آیا اجباریه که حتما ازش استفاده کنم یا اختیاری هست؟
سلام وقتتون بخیر، نه این جدول معمولا الزامی نیست مگه اینکه استاد و یا دانشگاهتون الزامی کنند.